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Assistant / Assistante de Direction Junior - CDI

EXPERTIVE

EXPERTIVE est un cabinet de recrutement. Nous recherchons pour un client INSTITUTIONNEL un(e) Assistant(e) de Direction JUNIOR dans le cadre d'un CDI (prise de poste le 1er Octobre 2018)

Le Poste

En binôme avec l'assistante du Directeur Général, vous assurez :

Des missions "classiques" d'assistanat de direction

  • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DG
  • Gérer les emails, les courriers (confidentialité)
  • Gérer l'agenda, les déplacements du DG
  • Organiser les réunions (réservation de salles, accueillir les participants, gérer les plateaux repas (si nécessaire)
  • Préparer des dossiers, des supports (maitrise des outils bureautiques indispensable)
  • Coordonner la cicurlation des informations auprès des directions et des services
  • Mettre à jour la base de données des contacts du DG
  • Travaux de classement, de numérisation.

Des missions en évenementiel

  • Gérer les invitations VIP
  • Préparer les dossiers et supports nécessaires aux présentations réalisées par le DG
  • Assister le DG durant les evenements

Votre profil

De formation BAC +2/3 en Assistanat de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3/5 ans sur un poste similaire.

Ce poste nécessite des qualités rédactionnelles et une parfaite maitrise des outils bureautiques.

Nous sommes dans un environnement VIP, en institutionnel, qui nécéssite un savoir être irréprochable et de fortes capacités d'adaptation.

Ce poste peut nécessiter de la flexibilité en matière d'horaires de travail et quelques déplacements ponctuels en France.

Prise de poste le 1er Octobre 2018

Lieu

PARIS

Date de publication

12-09-2018

Fin de publication

12-10-2018