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ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE BILINGUE ANGLAIS

EXPERTIVE

Expertive, cabinet positionné sur le marché du recrutement spécialisé, recrute un(e) Secrétaire/Assitant(e) de direction bilingue anglais pour une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables en environnement international basé à Paris dans le VIII ème arrondissement.

Le Poste

Dans un contexte très exigeant, vous êtes rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez l'assistanat du Directeur Général :
• filtrage des appels téléphoniques, accueils physiques
• Gestion du courrier, des mails et d’agendas complexes,
• Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, comptes rendus
• Gestion de la logistique des réunions, déjeuners, dîners, voyages d’affaires de la direction générale,
• Soutien à la préparation des réunions et des événements,
• Préparation de différents supports et documents nécessaires, présentations PowerPoint, reportings d'activité.
• Assurer un lien permanent avec la Direction Générale pendant ses déplacements, ainsi qu’avec les équipes opérationnelles.
• Gestion des commandes et stocks de fournitures

Votre profil

De formation Bac +3 ou plus, vous justifiez d'une expérience à un poste similaire.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous êtes rigoureux(e), proactif(e) et savez faire preuve d’initiative. Vous savez également travailler en toute autonomie.
Vous êtes habitué à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau et faites preuve d'une grande autonomie, discrétion et confidentialité.
Une excellente présentation et un excellent relationnel sont vivement souhaités.
Doté(e) d'un excellent niveau d'orthographe, vous utilisez couramment les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
La maîtrise de l'anglais tant à l’écrit qu’à l’oral est un critère essentiel.

Lieu

PARIS

Date de publication

27-06-2016