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Assistante COMMISSIONS - CDI

EXPERTIVE

EXPERTIVE est un cabinet de recrutement.

Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) de COMMISSIONS pour un client institutionnel basé à PARIS

Le Poste

Rattaché(e) à la Directrice de Service, vos principales missions sont les suivantes :

Préparation de réunions :

  • Réservation de salle, de matériel informatique, plateaux repas,...
  • Elaboration et mise à jour des listes de participants
  • Envoi des invitations, s'assurer de la présence de l'ensemble des participants (relance,...)
  • Préparation des supports nécessaires à la réunion
  • Création d'outils de reporting et de suivi

Participation à la construction d'analyses sectorielles et d'un guide

  • Envoi aux contributeurs des éléments à mettre à jour
  • Compilation des contributions des rédacteurs (relance eventuelle)
  • Relecture, correction orthographique et typographique (maitrise des fonctions avancées de mise en page sur WORD (notamment les feuilles de style))
  • Mise en ligne de contenu sur des plateformes web

Coordination de projets événementiels

  • Participer à l'organisation et au bon déroulement de manifestations
  • Préparer les supports de communication nécessaires et veiller à leur disponibilité en nombre suffisant lors du déroulement des événements
  • Déplacements ponctuels sur le lieu où se déroulent les événements

Votre profil

De formation BAC+4/5, vous justifiez d'une expérience significative (5 ans minimum) dans un poste de coordination et d'assistanat de direction.

Ce poste nécessite un excellent relationnel et de fortes capacités d'organisation.

Maitrise parfaite des outils bureautiques indispensable

Déplacements ponctuels en France à prévoir

Lieu

PARIS

Date de publication

30-08-2017