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Assistante Planning Formation - CDI

EXPERTIVE

EXPERTIVE est un cabinet de recrutement.
Nous recherchons, dans le cadre d’un CDI, un(e) Assistant(e) Planning au sein du service formation d’un institutionnel.
Poste basé PARIS 8

Le Poste

Vos principales missions ;
- La gestion administrative des animateurs
o Gestion des procédures de reconduction ou de recrutement des animateurs pour l’année N+1
o Suivi qualité des animations
o Gestion des attestations annuelles d’animation
o Gestion des déplacements des animateurs
o Participation à l’organisation d’évènements (notamment le séminaire annuel des animateurs)

- Gestion administrative des sessions de formation
o Centralisation des demandes de formation des antennes régionales
o Création des sessions dans l’outil dédié (AGENOR)
o Recherche d’animateurs et suivi des affectations
o Support dans l’organisation des formations auprès des antennes régionales
o Vérification des factures d’honoraires et des frais d’animation

- Gestion administrative du service formation conjointement avec les autres assistantes
o Gestion des appels, du courrier
o Travaux de classement et d’archivage
o Gestion de salles de réunion
o Back up des autres assistantes durant leurs absences (congés,…)

Votre profil

De formation BTS Assistante de gestion (PME PMI) ou équivalent, vous justifiez d’expérience de 5 ans minimum sur un poste nécessitant de fortes capacités d’organisation (gestion simultanée de multiples dossiers).
Vous recherchez un poste très orienté « service »
Vous avez de bonnes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants.
La maitrise du PACK OFFICE est indispensable en particulier EXCEL (utilisation quotidienne des tableaux croisés dynamiques)

Vou êtes disponible de manière immédiate (poste à pourvoir au plus tard le 1er mars 2017)

Lieu

PARIS

Date de publication

11-07-2017