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LEGAL ASSISTANT

Plusieurs postes proposés

EXPERTIVE

Expertive, cabinet positionné sur le marché du recrutement spécialisé,recrute un(e) Legal Assistant(e) bilingue anglais pour un cabinet d'avocats en environnement international basé à Paris dans le VIII ème arrondissement, dans le cadre d'un CDI au sein du département Banking, prise de fonction début mai 2016.

Le Poste

Votre mission est d'apporter une aide efficace aux avocats et aux membres du département bancaire sur des affaires et cas variés, en soutien sur des tâches et projets complexes.
Responsabilités :
- Organisation, avec un niveau élevé d’attention aux détails, des divers documents produits par les clients et les avocats.
- Assistanat dans le respect des règles. Mises à jour dans la base de données des profils des entreprises, selon les besoins.
- Extraction d’informations dans les bases de données.
- Relecture des documents (sens, consistance, définitions, mise en page, mark-up et erreurs de frappe).
- Création de classeurs, impressions, scans et gestion électronique de documents, création et mise à jour des indexes de documents, gestions et coordination des data room réelles et virtuelles.
- Suivi des documents produits et autres dossiers de cas « types » sous la supervision de l’avocat.
- Contact avec les avocats pour la priorisation des tâches, l’éclaircissement de points qui ne sembleraient pas clairs et la réalisation de tâches ad hoc.

Votre profil

- Parfaitement bilingue français/anglais, une langue maternelle anglaise sera la bienvenue.
- Capable de travailler en autonomie et au sein d’une équipe
- Sens des priorités et capacité à travailler dans l’urgence
- Capable de mener à bien plusieurs projets en parallèle et de gérer les changements de priorité.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) niveau fonctions avancées. Maîtrise des bases de données.

Formations et expériences :
- Niveau Bac + 3 Minimum, lience voire plus (une spécialisation en droit serait un plus)
- Expérience de 2 années à un poste d’assistant(e) juridique bilingue en cabinet d’avocat ou au sein d’un organisme bancaire.
- Une expérience en traduction de documents du Français vers l’Anglais serait un plus.

Les avantages

Salaire sur 13 mois. mois. 35 heures Hebdo. Tickets restaurant. 50% du Pass Navigo.

Lieu

PARIS

Date de publication

17-03-2016