URGENT: ASSISTANT(E) PARALEGAL(E) JUNIOR BILINGUE ANGLAIS

Expertive, cabinet positionné sur le marché du Conseil RH et du recrutement spécialisé, recrute, pour un cabinet d’avocat spécialisé en droit des affaires international un(e) Assistant(e) Paralegal(e) Junior bilingue anglais pour son département Banking.

Ce poste est en CDI et la rémunération est motivante.

Sous la supervision des associés et en coordination avec la Professional Support Lawyer, le/la candidat(e ) sélectionné(e ) assurera le secrétariat juridique auprès des collaborateurs et travaillera en binôme avec un autre Paralegal sur les démarches pré-post closing.

Principales activités:

Secrétariat juridique bilingue
• Frappe, modifications et mise en page de documents (fonctions avancées Word)
• Gestion d’agenda, organisation des voyages d'affaires, prise de rendez-vous, réservation de salles, organisation de réunions internes et clients, filtrage téléphonique
• Ouverture des dossiers clients, vérification des conflits d'intérêt, saisie des time-sheets
• Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes), transmission au service Comptabilité
• Partage des urgences avec les autres secrétaires de l'équipe
• Préparation des notes de frais
• Classement (électronique et papier), archivage, impression de documents

Paralegal junior bilingue • Coordination des projets et délais avec le Paralegal de l'équipe
• Suivi des conditions suspensives (préparation des check-lists, organisation des documents de conditions préalables)
• Relecture et traduction des documents juridiques (anglais/français)
• Coordination de la logistique avec les services administratifs du Cabinet, ainsi qu'avec les prestataires externes
• Assistance et présence pendant les closings (frappe, modification, copie, scan, reluire, vérification de la documentation avant signature)
• Formalités post-closing (suretés, formalités administratives, préparation et envoi des bibles, classement électronique et papier, facturation, archivage).