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ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDI

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EXPERTIVE

EXPERTIVE est un cabinet de recrutement. Nous recherchons dans le cadre d'un CDI un(e) Assistant(e) de Direction pour un membre du CODIR d'une structure institutionnelle située à PARIS 14

Le Poste

Vos principales missions :

Sous la supervision du Directeur (membre du CODIR), vos principales attributions seront les suivantes :

  • Gestion de l’agenda : organisation et prise de rendez-vous, gestion de l’emploi du temps, etc. ;
    réception et filtrage d’appels téléphoniques ;
  • Organisation de réunions, manifestations, déjeuners et autres évènements ;
    organisation de déplacements ;
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, notes, comptes
    rendus
    , bulletins, etc.) ;
  • Préparation de notes de frais ;
  • Elaboration d’outils de suivi, reporting et consolidation de données ;
  • Suivi budgétaire et contrôle de facturation ;
  • Aide ponctuelle auprès des assistantes de direction du Président et du Délégué Général.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de direction ou BTS de manager ou BTS Assistant de gestion de PME &PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administration option appliquée aux petites et moyennes organisations;

Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction;

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Vous avez une très bonne orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles;

Votre capacité d'adaptation vous permet d'évoluer facilement dans un environnement à fortes exigences;

Vous aimez travailler dans l'urgence;

Vous êtes disponible de manière immédiate (poste à pourvoir le 17 février 2020 au plus tard.

Les avantages

Statut cadre;

Rémunération 35/40 K€;

11 RTT/an.

Lieu

PARIS

Date de publication

14-02-2020

Fin de publication

27-04-2020