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ASSISTANT(E) JURIDIQUE

EXPERTIVE

EXPERTIVE est un cabinet de recrutement.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Poste basé à PARIS

Le poste est à pourvoir de manière immédiate (mi octobre) pour un contrat jusqu'à fin avril 2020.

Le Poste

Voici les principales missions du poste :

Assistanat du service juridique (équipe de 5 personnes) Accueil téléphonique et prise des messages
Gestion du courrier, photocopies, numérisation
 Relecture et mise en forme de documents (word, excel, ppt)
 Gestion des commandes diverses (fournitures, ouvrages)
 Préparation et logistique des réunions

Assistanat Juridique
Préparation des dossiers, convocation, notification des décisions, logistique des réunions, photocopies, numérisation et enregistrement

Suivi du budget
Vérification des notes de frais et des factures, enregistrement dans la chaine achat
 Vérification des factures comptabilisées via les balances analytiques

Mise à jour d'information sur le site WEB du service, suivi des demandes arrivant via le site

Assister le Secrétaire général adjoint et Directeur du Service dans ses tâches spécifiques ou généralistes (secrétariat général et département institutionnel)

Votre profil

De formation BTS Assistant(e) de Direction ou diplômé(e) de l'ENADEP ou DUT Carrières Juridiques, vous avez minimum 5 ans d'expérience en Assistanat Juridique (en entreprise ou en cabinet)

Lieu

PARIS

Date de publication

07-10-2019