VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ?
 
EXPERTIVE : votre accélérateur de carrière.

Assistant(e) Juridique

EXPERTIVE

Expertive, cabinet de recrutement à taille humaine, recherche pour un de ses clients : Un(e) Assistant(e) de la directrice juridique et de son équipe dans une Institution française.

Le Poste

Au sein du service juridique constitué de 8 collaborateurs, vous prenez en charge :
La partie juridique :
➔ Accueil téléphonique ou par mail et mise en relation avec le membre de l’équipe spécialisé dans le domaine juridique sous-jacent à sa demande.
➔ Rédaction, relecture, mise en forme de comptes-rendus de réunions, des arrêtés ministériels, des nouvelles normes professionnelles, des présentations lors d’évènements, du contenu du site…

La partie secrétariat :
➔ Réalisation de supports sur Powerpoint, Excel, Word, de documents PDF dont des « interactifs avec sommaire », logiciel d’Adobe.
➔ Gestion des agendas, du courrier, numérisation de documents.
➔ Commandes diverses (fournitures, ouvrages).

La partie évènementielle :
➔ Organisation, préparation et logistique des réunions, congrès, conférences, évènements… (Feuille de présence, convocation, réservation et mise en place de salles, commande auprès de traiteurs, restaurateurs, déplacements…).

La partie budgétaire :
➔ Vérification des notes de frais, des factures, enregistrement dans la comptabilité.
➔ Vérification des factures via une comptabilité analytique.

Votre profil

Idéalement diplômé(e) de l’ENADEP avec une expérience dans un cabinet d’avocats, ou d’un BTS Assistant Manager avec une expérience juridique ou d’un DUT Carrières juridiques avec expériences.
Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans le juridique.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vous avez une très bonne orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles.
Votre capacité d'adaptation vous permet d'évoluer facilement dans un environnement à fortes exigences.

Les avantages

CDI.
Poste à Paris sur la ligne 13 (bientôt allégée par l’extension de la L14) proche de Montparnasse.
30/35 K€ Brut/an sur 13 mois.
37h/semaine.
10 jours RTT.
Tickets restaurants.
Participation.
Poste en présentiel à 100% au début puis 2 jours/semaine sous réserve de nouvelles directives de l’Etat.
Bon climat social, peu de turn over.
Toutes les candidatures seront étudiées avec attention.

Réf: EXSL01859

Lieu

Paris

Date de publication

02-04-2021