VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ?
 
EXPERTIVE : votre accélérateur de carrière.

ASSISTANTE DE DIRECTION (secteur Communication / Evenementiel)

EXPERTIVE

EXPERTIVE est un cabinet de recrutement.

Nous recrutons pour une association innovante un(e) Assistant(e) de Direction en CDI

Poste basé PARIS 11

Le Poste

Rattaché(e) au Président et à la Déléguée Générale, vous aurez en charge
• L’organisation et la gestion de leurs agendas professionnels (anticiper la gestion des événements et autres rendez-vous récurrents)
• La préparation et l’organisation des rendez-vous et réunions : logistique, constituer les dossiers, rédiger les ordres du jour et, le cas échéant, les comptes rendus
• L’organisation des déplacements professionnels
• Le traitement quotidien du courrier
• La transmission mensuelle des éléments comptables et financiers au cabinet comptable
• Les commandes de matériels et fournitures
• La gestion de la base de données
• La gestion des notes de frais et des congés des équipes
• Préparation et suivi d’un déménagement
• La gestion administrative quotidienne de l’association
• La participation à l’organisation d’événements avec l’équipe communication

Votre profil

De formation Bac+2/3 (Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Gestion BTS PME/PMI)) :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) / Appétence pour les Réseaux Sociaux et les outils WEB d'un manière générale
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, sens des priorités, respect des délais
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit d'initiative
• Goût du travail en équipe
• Disponibilité, sens du service
• Polyvalence, proactivité et réactivité
• Fortes capacités d’adaptation

Lieu

PARIS

Date de publication

12-04-2019