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EXPERTIVE : votre accélérateur de carrière.

Assistante de Gestion

EXPERTIVE

Expertive, cabinet positionné sur le marché du recrutement spécialisé, recrute un(e) Assitant(e) de Gestion pour une PME basée à PARIS dans le secteur de l’évènementiel culturel.

La société organise des expositions en France et à l’étranger (principalement en Europe) dans des lieux prestigieux, avec un fort rayonnement international.

Poste en CDI

Le Poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez en charge :
La relation avec le cabinet d’expertise comptable
- Numérisation et transmission des pièces de la comptabilité courante (factures fournisseurs, relevés de comptes bancaires, la facturation,…)
- Transmission des états de présence, des notes de frais en vue de la préparation des bulletins de salaire, gestion des tickets restaurant
En appui à la gestion administrative de la société :
- Relations fournisseur (contrôle des factures reçues avant leur mise au paiement)
- Tous travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service (tri du courrier, rédaction de courriers et de notes de synthèses, de mails, travaux de classement et d’archivage, gestion de la flotte de téléphones portables et des assurances bureau)
-Relation client : - Echanges téléphoniques et par mail en Français et en anglais & facturation.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir (2 à 3 par an)

Votre profil

De formation de niveau BAC+2 type BTS PME PMI ou équivalent, vous justifiez d'une 1ere expérience sur un poste très polyvalent (plus particulièrement en PME) qui nécessite de faire preuve de flexibilité en fonction des besoins de l’entreprise
Vous avez un anglais courant : Capacité à comprendre et à se faire comprendre à l’oral, capacité à rédiger un mail correctement structuré

Lieu

PARIS

Date de publication

20-03-2019