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Chargé(e) de Communication Evenementielle

EXPERTIVE

EXPERTIVE est un cabinet de recrutement.

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) CHARGE(E) DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE pour un client basé pour le moment PARIS 7 qui va déménager fin 2019 Porte de Vanves.

Prise de poste au plus tard le 03 juin 2019

Fréquents déplacements en France à prévoir avec nuitées à l'extérieur

Le Poste

Au sein de la Direction de la communication & du marketing (une dizaine de collaborateurs), vous serez directement rattaché(e) à la Responsable de la Communication Produits et Evénements, voici vos principales missions :


Pilotage des évènements/salons :

- Préparation de la présence de l'entreprise à des assemblées générales en REGION qui nécessitent des déplacements avec des nuitées à l'extérieur :

  • Préparation logistique avec les services généraux, livraison et retour du stand.
  • Présence sur les lieux avant l’ouverture de l’événement pour s’assurer de la conformité du projet et pilotage des ajustements éventuels
  • Présence durant la totalité de l'événement pour l'animation du stand

- Gestion des événements :

  • Gestion de la logistique (transport, hébergement, traiteur, montage si stand)
  • Gestion des inscriptions et Intégration de contenu sur site dédié
  • Coordination des différents prestataires
  • Création et mise à jour de tableaux de bord permettant de comprendre, visualiser l’ensemble du dispositif mis en place
  • Suivi budgétaire
  • Suivi du plan de communication

- L'organisation de certains événements peut nécessiter la recherche de lieux adaptés à la taille et à l'esprit de l'événement

- Rédactionnel (capacités rédactionnelles et bonne orthographe indispensables) :

  • Rédaction de compte-rendu
  • Rédaction d'articles en vue de leur publication



Supports de Communication

- Participation à la rédaction et la mise en page des supports (maitrise d'Indesign et Illustrator)

- Suivi de la création et de la production des supports (vidéos, affiches, flyers, goodies), suivi du budget et des prestataires

- Vérification et validation des livrables

Votre profil

De formation supérieure en Communication / Evenementiel, vous avez minimum 5 ans d'expérience dans la conduite de projets evenementiels

Le poste nécessite des déplacements réguliers en France

Compétences requises :
- Esprit d’équipe
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Mobilité
- Rigueur et résistance au stress
- Sens du relationnel et de l’organisation
- Diplomatie

Prise de poste le 03 juin 2019 au plus tard.

Les avantages

Rémunération 34/38 k€

Lieu

PARIS

Date de publication

09-05-2019