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Un(e) ATTACHE(E) au CHEF de CABINET

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EXPERTIVE

EXPERTIVE, cabinet de recrutement à taille humaine vous accompagne pour donner un nouvel envol à votre carrière. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité. Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

Nous recherchons pour un de nos clients Institutionnels : Un(e) ATTACHE(E) au CHEF de CABINET - CDI - Paris 15 - Poste Cadre.

Le Poste

Sous la supervision du Directeur de cabinet, vos principales missions auprès du Président et du Directeur du Cabinet seront:


Assistanat de direction classique:

* Gestion de l’agenda: Organiser et prendre des rendez-vous, gérer l’emploi du temps…
* Réception, filtrage et échanges (téléphoniques et par mails) avec des VIP
* Organisation des réunions, déjeuners, déplacements et autres évènements
* Définition et suivis de l’ordre du jour, constitution de dossiers, rédaction de compte rendus


Aide à la conception des notes, des discours, des bulletins:

* Recherche documentaire sur les sujets abordés
* Rédaction de notes de synthèses
* Préparation de la structure des éléments de langage


Participation à la coordination et au suivi de l’activité de l’équipe présidentielle:

* Instruction et suivi de dossiers
* Communication à l’interne et à l’externe
* Coordination avec les autres services
* Evénementiel

Votre profil

* Formation Bac+ 4/5 vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, idéalement auprès d’un élu: Mairie, Chambre de Commerce, Parlement, Ministère….

* Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (PACK OFFICE).

Qualités requises:
* Bon relationnel, forte implication: Discrétion, disponibilité et adaptabilité.
* Être autonome, réactif(ve) et organisé(e), force de proposition.
* Savoir anticiper et gérer les priorités et les urgences.
* Avoir une très bonne orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles.

Parce que votre réussite dans vos recherches d’opportunités professionnelles est le cœur de mon métier. Chaque candidature, dont le profil est sérieux et stable sera étudiée avec attention aussi bien pour ce poste que pour d’autres en postulant directement sur notre site.
Sandrine.LEFAY
Responsable Recrutement Pôle Tertiaire.

Les avantages

• CDI.
• temps plein
• Statut cadre.
• Rémunération selon profil.
• Poste à Paris 15ème. .
• Poste en présentiel à 100% (sauf si la situation sanitaire ne le permet pas)

Prise de poste: Courant septembre.

Le processus de recrutement se fera en distanciel et en présentiel.

Lieu

Paris 15ème

Date de publication

21.07.2021