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URGENT : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

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EXPERTIVE

EXPERTIVE, cabinet de recrutement à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction, pour un de ses clients basé Paris 15ème.

Prise de poste Juillet 2021. Contrat prévu jusqu'en mars 2022.

Mission de 8 à 9 mois

Le Poste

 Assurer l’accueil téléphonique
 Gérer/suivre l’administratif des actions liées aux activités du service
 Assurer la logistique des réunions, la préparation des dossiers
 Gestion /suivi des participants (convocations, ordres du jour, attestations, conseil d’administration, assemblée générale, mise à jour des fichiers …),
 Contacts internes, transmission des informations
 Préparer les envois divers et des commandes de supports et d’ouvrages
 Préparer les bons de commandes en veillant au respect des procédures en vigueur
 Etablir la facturation après le contrôle associé (montants, pièces justificatives…)
 Recherche de documents sur sites spécialisés en « social » (Lamy Social…)
 Assurer la mise à jour du site internet du service

Votre profil

BAC + 2 Assistant(e) de direction ou équivalent et minimum 3 ans d’expérience en Assistanat administratif ou Assistanat de Direction.

Les avantages

26 à 32 K€ selon profil.
Tickets restaurant (10 € )
50 % pass navigo.
Paris 15ème

Lieu

Paris 15ème

Date de publication

01.07.2021